Aqui vamos a empezar un curso sobre el procesador de texto Word 97. Mi nombre es Rubén Alcaraz; algunos me conocereis porque ya he escrito varios articulos para esta revista.

Vamos a ver un poco lo que se va a dar en este curso de iniciacion-intermedio.

Microsoft Word para Windows es un programa de tratamientos de textos cuya función básica es ayudar a escribir de forma rápida y cómoda desde los documentos más sencillos a los mas elaborados. Además de crear documentos, permite corregirlos, imprimirlos y guardarlos en disco para su posterior utilización.

Se puede incluir gráficos, y tablas, distribuir texto con aspecto de columnas, realizar cartas personalizadas y automatizar tareas con las macros. Con todo esto se consigue un aspecto y acabado de los documentos más profesional. También incluye un corrector ortográfico, que permite detectar pequeños errores y un diccionario de sinónimos que ofrece palabras alternativas a las escritas en el texto.

Word, al trabajar bajo Windows 95, aprovecha todas las ventajas que este proporciona, siendo una de las más importantes tener en pantalla permanentemente las opciones para que el usuario no la memorice. Esto lo hace más intuitivo y comprensible.

Equipo necesario

El equipo puede variar, ya que, dentro de la variedad de tipos de ordenadores puede ya variar; pero es aconsejable que sea por lo menos un Pentium con 16 0 32 Megas de Ram y el requisito imprescindible que tenga Windows 95.

Dependiendo de lo que tengamos lo podemos instalar con disquetes o CDROM (lo normal que venga en este ultimo formato), hay que seguir las siguientes instrucciones:

  1. Teclear a: SETUP desde el menú de Ejecutar de Windows 95 o desde Panel de Control elegir agregar nuevos programas.
  2. Seguir las instrucciones.

Agregar o eliminar componentes.

Para agregar o eliminar componentes de Word habrá que hacerlo desde el programa de instalación. Cuando realizamos la primera instalación elegimos los componentes que queramos, pero si lo hacemos después de instalar habrá que hacerlo desde lo que he dicho anteriormente.

Para comenzar a trabajar con Word lo podemos hacer de distintas formas :

  1. Desde el menú INICIO : elegimos Programas y despues Word
  2. Si tenemos un Acceso Directo solamente pincharemos el que corresponda a WORD.
  3. Si tenemos la barra de acceso de Office le pincharemos también.

Primera entrada en Word.

Cuando iniciamos Word por primera vez nos aparecerá una cuadro de texto, en el cual, si lo tenemos iniciado el ordenador con red nos pedirá nuestro nombre y las iniciales para después trabajar con ellos. También sirve para saber quien crea los documentos por defecto.

También aparecerá un cuadro para elegir el tipo de documento que queremos escribir. Este ultimo aparecerá cuando demos Nuevo.

Elementos de la pantalla de Word.

Al ejecutar Word nos aparecerá la siguiente pantalla :

También existen otros elementos que pueden aparecer en la pantalla  de Word, como son :

Cerrar documento

Si tienes varios documentos a la vez en Word y quieras despejar o quitar de la memoria alguno de ellos lo tendremos que realizar de las siguientes pasos :
  1. Pinchar en el menú Archivo.
  2. A continuación, elegir la opción Cerrar.

Nuevo documento

Cuando queremos escribir un nuevo documento o uno diferente, se tendrá que realizar los siguientes pasos :

1.- Pinchar en el menú Archivo.

2.- A continuación, elegir la opción de Nuevo.

Después saldrá un cuadro de dialogo si queremos utilizar plantillas y si lo lo queremos le daremos a documento vacío.

Agilidad de movimiento y utilización del Word

Cuando trabajas por primera vez en Word, te puede ocurrir que no sepas como borrar, como pasar mas adelante del documento, etc ...

Solo tienes que saber unas normas o consideraciones iniciales :

También existe un método para acceder a los menús como es con la tecla ALT.

Modos de presentación

Word presenta la posibilidad de trabajar o visualizar los documentos que realicemos de diferentes modos o formas. Todos estas formas de visualización lo tenemos bajo el menú VER o en los botones de visualización que están situados en el extremo inferior izquierdo de la pantalla junto a la barra de estado. Podemos visualizar desde el 10% hasta el 500%.

Guardar un documento

Para guardar o grabar un documento se realizara de la siguiente forma :

1.- Pinchar en el menú Archivo.

2.- A continuación elegir una de estas dos opciones :

Cuando elegimos "Guardar como" nos saldrá un cuadro para especificar el nombre del documento y donde va a estar su ubicación.

Eliminar fichero

Para borrar o eliminar un fichero debemos de realizar los siguientes pasos :
  1. Pinchar en el menú Archivo.
  2. A continuación elegir la opción Guardar como .
  3. Localizar el archivo a borrar.
  4. Una vez localizado dar al botón derecho del ratón para que nos salga un menú. Dentro de este, elegir Eliminar.

Salir del Word

Para finalizar la sesión con Word, tenemos que seguir cualquiera de estas opciones :
  1. Ir al menú Archivo y dentro de este elegir Cerrar.
  2. Dar un doble clic a la W de la esquina superior izquierda.

  3.  
Hasta aqui hemos llegado por este numero, espero volver en el siguiente para explicar las cosas que nos quedan. Me gustaria poner un apartado sobre trucos de este pograma si teneis algun truco que proporcionar escribir a:

Rubén Alcaraz

C/ El Quiñon nº7 3ºD

28330 S.M. de la Vega

MADRID

Cuando escribais os lo agradeceria si lo hicierais en formato HTML.

Un saludo a todos los que leeis la Binary Zone.