Aqui vamos a empezar un curso
sobre el procesador de texto Word 97. Mi nombre es Rubén Alcaraz;
algunos me conocereis porque ya he escrito varios articulos para esta revista.
Vamos a ver un poco lo que
se va a dar en este curso de iniciacion-intermedio.
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Operaciones Básicas
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Formato de carácter,
pagina y párrafos
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Gráficos.
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Automatización de tareas.
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Autotexto
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Mailing, etiquetas, sobres,
etc…
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Trucos
Microsoft
Word para Windows es un programa de tratamientos de textos cuya función
básica es ayudar a escribir de forma rápida y cómoda
desde los documentos más sencillos a los mas elaborados. Además
de crear documentos, permite corregirlos, imprimirlos y guardarlos en disco
para su posterior utilización.
Se
puede incluir gráficos, y tablas, distribuir texto con aspecto de
columnas, realizar cartas personalizadas y automatizar tareas con las macros.
Con todo esto se consigue un aspecto y acabado de los documentos más
profesional. También incluye un corrector ortográfico, que
permite detectar pequeños errores y un diccionario de sinónimos
que ofrece palabras alternativas a las escritas en el texto.
Word,
al trabajar bajo Windows 95, aprovecha todas las ventajas que este proporciona,
siendo una de las más importantes tener en pantalla permanentemente
las opciones para que el usuario no la memorice. Esto lo hace más
intuitivo y comprensible.
Equipo
necesario
El equipo
puede variar, ya que, dentro de la variedad de tipos de ordenadores puede
ya variar; pero es aconsejable que sea por lo menos un Pentium con 16 0
32 Megas de Ram y el requisito imprescindible que tenga Windows 95.
Dependiendo
de lo que tengamos lo podemos instalar con disquetes o CDROM (lo normal
que venga en este ultimo formato), hay que seguir las siguientes instrucciones:
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Teclear
a: SETUP desde el menú de Ejecutar de Windows 95 o desde Panel de
Control elegir agregar nuevos programas.
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Seguir
las instrucciones.
Agregar
o eliminar componentes.
Para agregar
o eliminar componentes de Word habrá que hacerlo desde el programa
de instalación. Cuando realizamos la primera instalación
elegimos los componentes que queramos, pero si lo hacemos después
de instalar habrá que hacerlo desde lo que he dicho anteriormente.
Para comenzar a trabajar
con Word lo podemos hacer de distintas formas :
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Desde el menú INICIO
: elegimos Programas y despues Word
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Si tenemos un Acceso Directo
solamente pincharemos el que corresponda a WORD.
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Si tenemos la barra de acceso
de Office le pincharemos también.
Primera entrada en Word.
Cuando iniciamos Word por primera
vez nos aparecerá una cuadro de texto, en el cual, si lo tenemos
iniciado el ordenador con red nos pedirá nuestro nombre y las iniciales
para después trabajar con ellos. También sirve para saber
quien crea los documentos por defecto.
También aparecerá
un cuadro para elegir el tipo de documento que queremos escribir. Este
ultimo aparecerá cuando demos Nuevo.
Elementos de la pantalla de
Word.
Al ejecutar Word nos aparecerá
la siguiente pantalla :

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Barra de títulos:
Aparece en la primera línea y asigna el nombre del documento por
el usuario o el genérico asignado por el ordenador. Un documento
tendrá nombre cuando se grabe .
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Barra de menús
: Es la que aparece en la segunda línea y corresponde a los menús
(Archivo, Edición, Ver, ... ) que realizara una serie de funciones
cuando se desplieguen.
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Barras de herramientas
: En estas barras aparecen las acciones mas usuales de Word, que se activan
con solo una pulsación sobre los Iconos. Normalmente aparece las
barras Estándar y la de Formato, aunque existen otras barras que
las podemos insertar o realizar unas barras especiales (Lo veremos en Personalizar
Word).
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Reglas : permiten
establecer tabuladores y sangrías para todos los párrafos
y ajustar las columnas periodísticas. También se puede modificar
los márgenes preestablecidos utilizando las reglas horizontal y
vertical.
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Zona de texto
: es la que escribimos.
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Barras de desplazamientos :
Se encuentran en el borde inferior y derecha de la pantalla y su función
es para desplazar el punto de inserción (I) con rapidez por la zona
de texto.
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Barra de selección
: Zona invisible situada entre el borde y el margen izquierdo. Se utiliza
para seleccionar texto, haciendo un clic cuando el puntero del ratón
adopta la forma de flecha hacia arriba apuntando hacia el texto.
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Barra de estado :
Es la ultima línea de la pantalla y ofrece información adicional
como el numero de pagina actual, posición del cursor y además
de describir una pequeña ayuda de la opción de menú
elegida.
También existen otros
elementos que pueden aparecer en la pantalla de Word, como son :
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Cuadros de dialogo :
si al final de una opción aparece unos puntos suspensivos, esto
indicara que detrás de ella aparecerá un cuadro de dialogo.
Un cuadro de dialogo aparecerá con varias fichas o pestañas.
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Menús contextuales
:
Otra forma de trabajar con Word es a través de los menús
contextuales, es decir, opciones de menús que haciendo un clic en
el botón derecho del ratón y según se haga el clic
nos presentaran diferentes menús emergentes.
Cerrar documento
Si tienes varios documentos
a la vez en Word y quieras despejar o quitar de la memoria alguno de ellos
lo tendremos que realizar de las siguientes pasos :
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Pinchar en el menú Archivo.
-
A continuación, elegir
la opción Cerrar.
Nuevo documento
Cuando queremos escribir un
nuevo documento o uno diferente, se tendrá que realizar los siguientes
pasos :
1.- Pinchar en el menú
Archivo.
2.- A continuación,
elegir la opción de Nuevo.
Después saldrá
un cuadro de dialogo si queremos utilizar plantillas y si lo lo queremos
le daremos a documento vacío.
Agilidad de movimiento y utilización
del Word
Cuando trabajas por primera
vez en Word, te puede ocurrir que no sepas como borrar, como pasar mas
adelante del documento, etc ...
Solo tienes que saber unas
normas o consideraciones iniciales :
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La tecla Retroceso sirve para
borrar hacia la izquierda.
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La tecla SUPR sirve para borrar
hacia la derecha.
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La tecla INTRO/ENTER
para ir a la siguiente línea. Word pasa automáticamente al
final de la línea.
También existe un método
para acceder a los menús como es con la tecla ALT.
Modos de presentación
Word presenta la posibilidad
de trabajar o visualizar los documentos que realicemos de diferentes modos
o formas. Todos estas formas de visualización lo tenemos bajo el
menú VER o en los botones de visualización que están
situados en el extremo inferior izquierdo de la pantalla junto a la barra
de estado. Podemos visualizar desde el 10% hasta el 500%.
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Vista normal. Es
la pagina que esta predeterminada de Word y es la que trabajamos mas habitualmente.
Cuando escribes, una pagina en blanco tiene, de manera predeterminada unos
valores de 2,5 cm. De márgenes superior e inferior y 3 de izquierda
y derecha. En este modo no se visualizara los márgenes.
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Vista diseño de
pagina.
En este modo de visualización es posible ver los
márgenes, gráficos, pies y encabezados. Es decir, mostrara
el documento tal como le imprimiremos.
Es muy útil para
ver el aspecto general del documento, pero ha de tener en cuenta que pueda
dificultar la rapidez de edición, ya que se necesitara mas memoria
de trabajar y en ordenadores con poca RAM trabajara con dificultad con
varios documentos a los vez, llegando a bloquear el ordenador.
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Vista diseño en
pantalla.
Es un nueva presentación que tiene esta versión.
Consiste en visualizar la pantalla de modo que optimice el diseño
de un documento para facilitar su lectura en pantalla.
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Vista esquema. Este
modo de presentación permite contraer apartados para ser imprimidos
de manera parcial o expandir todo el documento para verlo o imprimirlo
completo.
Guardar un documento
Para guardar o grabar un documento
se realizara de la siguiente forma :
1.- Pinchar en el menú
Archivo.
2.- A continuación
elegir una de estas dos opciones :
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Guardar como : Cuando
se realiza por primera vez.
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Guardar : Las veces restantes.
Cuando elegimos "Guardar
como" nos saldrá un cuadro para especificar el nombre del documento
y donde va a estar su ubicación.
Eliminar fichero
Para borrar o eliminar un fichero
debemos de realizar los siguientes pasos :
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Pinchar en el menú Archivo.
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A continuación elegir
la opción Guardar como .
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Localizar el archivo a borrar.
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Una vez localizado dar al botón
derecho del ratón para que nos salga un menú. Dentro de este,
elegir Eliminar.
Salir del Word
Para finalizar la sesión
con Word, tenemos que seguir cualquiera de estas opciones :
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Ir al menú Archivo y
dentro de este elegir Cerrar.
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Dar un doble clic a la W de
la esquina superior izquierda.
Hasta aqui hemos llegado por
este numero, espero volver en el siguiente para explicar las cosas que
nos quedan. Me gustaria poner un apartado sobre trucos de este pograma
si teneis algun truco que proporcionar escribir a:
Rubén Alcaraz
C/ El Quiñon nº7
3ºD
28330 S.M. de la Vega
MADRID
Cuando escribais os lo agradeceria
si lo hicierais en formato HTML.
Un saludo a todos los que
leeis la Binary Zone.